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ディノスでは、全社員が社会規範や倫理にかなった判断や行動ができ、安心して仕事に取り組めるよう、コンプライアンス部を設置しています。
- コンプライアンス部の機能
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- 社内規程やルール、マニュアルの立案や整備のサポート
- 業界関連の法令（景表法、特定商取引法、知的財産法、下請法等）についての相談窓口
- 取引契約書、覚書等の作成や相談窓口
- 係争、事故、事件等の解決相談窓口
- 各部門の自主的なリスクの洗出しと対応策の検討・実施サポート
- Ｊ−ＳＯＸ対応、内部監査活動を通じた内部統制改善活動
- 具体的な取り組み
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- 全社員を対象に、「二重価格表示」「薬事法」「下請法」「知的財産権」などをテーマにした社内勉強会を定期的に開催していま す。
- 「景品表示法」「薬事法」「食品衛生法」「JAS法」「家庭用品品質表示法」など、日々の業務と密接な法律について、わかりやすいレクチャーや最新情報、法令集をまとめて社内ネットワーク上にアップし、全社員がいつでも閲覧できる環境を整えています。
- 公正な取引を行うために、取引先様との契約書締結の際には、コンプライアンスの視点からアドバイスを行っています。
ディノスでは、従業員などからのコンプライアンスに関する相談・通報窓口として、「ディノスヘルプライン」を設置しています。組織的または個人的な法令・社内規則違反や、ハラスメント行為などに関する相談・通報について、適正な対応の仕組みを定めることにより、不正行為等の早期発見と是正を図り、コンプライアンス経営の強化につなげることを目的としています。 窓口担当者には守秘義務が課せられ、相談・通報者の個人情報や、相談・通報の内容、調査で得られた情報などが、業務遂行上の範囲を超えて開示されることはありません。
- 相談に値する行為
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- 法令（行政上の通達・指針などを含む）違反行為
- 社内規制および社会規範、企業倫理に反する行為
- 当社の経営資源、業績、ブランド価値、または信用・評判などに重大な影響を及ぼす行為
- ハラスメント行為（優位な立場を利用し相手に不愉快を与えること）
公正な取引を通じて、取引先様との健全な関係を維持・強化するために、取引先様からの相談・通報窓口として、「ディノスコンプライアンスデスク」を設置しています。相談・通報をいただいた方のプライバシーは保護され、氏名などの個人情報は、本人の承諾のない限り、当社内部通報制度上の関係者以外に開示されることはありません。また、相談・通報内容を理由として、通報した方が不利益な取り扱いを受けることは、一切ありません。
会計に関する法令・基準を遵守し、適正な会計処理および報告を行っています。また、会社法に基づき、外部監査法人による会計監査を受けています。
経理部門では、社内各部門の精算窓口として、相談やチェックなど親身な対応を心がけ、適正な取引や会計処理が行われる環境づくりを進めています。
2013年度は、迅速かつ正確な記録および処理に向けて、会計システムのバージョンアップを進めています。
